PMI’ın düzenlediği araştırma konferansı 13-16 Temmuz 2008 tarihleri arasında, 400′den fazla araştırmacı, akademisyen, pratisyen ve danışmanın katılımıyla Polonya Varşova’da gerçekleştirildi. Bu etkinliği kaçıranlar için bir sonraki araştırma konferansının 11-14 Temmuz 2010 yılında A.B.D.’de, Vaşington’da gerçekleştirileceğini hatırlatalım. Takvimlerinize şimdiden not edin :-)
Konferansın önemli öğelerinden bir tanesi de yıllarca sürdürülen proje yönetiminin değerinin araştırılması çalışmasının ilk sonuçlarının paylaşılması idi. Doktor Janice L. Thomas, ve Mark Mullaly (PMP) tarafından Amerika’dan Avustralya’ya Ortadoğu’dan Rusya ve Çin’e kadar yaygın bir coğrafyada 65 kurumda 400′den fazla proje incelenerek gerçekleştirilen çalışmanın ilk bulguları dikkate değer.
Benim dikkatimi çeken bulgulardan bir tanesi, araştırmaya dahil edilen kurumlardan hiçbirinin proje yönetiminde olgunluk seviyesi açısından üçün üzerinde olmayışı. Bu konudaki şahsi kanaatim, kusurun kurumlarda değil, olgunluk modelinde olduğu yönünde. 5 seviyeli ve hemen hemen her yerde aynı şekilde kullanılan olgunluk modelinde 5. seviyeye ulaşmanın hem çok pahalı olduğunu hem de açıkçası gerekli olmadığını düşünüyorum. Bu konuda eleştirel bir yazıyı henüz yazmadığımı da bu vesile ile farketmiş oldum. Denetimciler ve kıyaslama konusunda meraklılar dışında, kurumlara yol gösterme amacıyla kullanıldığına da pek şahit olmadım. Diğer alanlar bir kenara, proje yönetimi konusunda uygulamaya daha yakın, hizmeti alan tarafı da dikkate alarak basit bir olgunluk modeli üzerinde çalışıyor ve tartışmaya açmayı planlıyorum. Konuyu daha fazla dağıtmamak adına şimdilik burada noktalıyor ve ilk sonuçlara geçiyorum.
1. Proje yönetimi işe değer katıyor.
Araştırmacılar bu konuda son derece emin. Fakat sunum içerisinde finansal ya da rakamlara dayalı başka bir şey göremedim. Daha çok araştırmada kullanılan yöntemlere vurgu yapmışlar. Belki de daha detaylı sonuçları beklemek lazım.
2. Araştırmaya dahil olan kurumların yarısı proje yönetiminin değeri hakkında (yatırımın geri dönüşü-ROI gibi)somut sonuçlar verebilmişler.
Bununla beraber belirtilen somut sonuçlar, sunum içerisinde yer almıyor.
Kurumların çoğu; iletişim, karar verme, çalışma kültürü gibi soyut konularda değer kattığını belirtmişler.
3. Proje yönetiminde olgunluk arttıkça, yaratılan değer de artıyor.
Soyut değerler daha çok olgunluk arttıkça ortaya çıkıyor, oysa somut değerler proje yönetimini küçümseyen yerlerde bile görülebiliyor.
4. Proje yönetiminin uygulanması ve oluşturduğu değer, kültüre çok bağlı.
Burada üç farklı kültür sözkonusu; ulusal kültür, kurum kültürü ve proje yönetimi kültürü.
5. Bugün için yüksek değer gösteren kurumlar bile yaratılan değerin ileri götürülmesi konusunda emin değiller?!
Bana sormayın, ben de pek anlamadım :-). Sanıyorum bazıları artık yorulmuşlar ve yolun sonuna geldiklerine inanıyorlar. Sürekli gelişime inanmayan kişi ya da kurumların ilerlemesi zor. Bir nevi “köprüden önceki son çıkış” durumu. Yola devam yerine son çıkıştan yan yola sapma eğilimindeler. Bunlardan proje yönetimine yatırım yapan bir kısmı ise artık değer yaratmak noktasından değer yoketmek noktasın gelmişler ki, hayli enteresan bir sapma. Araştırmacılardan tam olarak ne kastettiklerini dinlemek ve anlamak lazım.
6. Yaratılan değerin korunduğu ve daha ileri götürüldüğü kurumlar odaklarını kaybetmemiş ve iyileştirme çabası içerisinde olanlar.
Evet, bu madde bir önceki maddedeki yorumumuzu doğrular nitelikte. Değer üzerine odaklanmayan, ya da tamam ben oldum veya bu iş bitti diyenler aslında yanılıyorlar ve geriye gidiyorlar. Araştırmacılara göre burada düşüşün yorumu açısında yeni sorular ortaya çıkıyor. Kurumlar gerçekten değer mi kaybediyorlar yoksa böyle bir izlenim mi oluşuyor?
7. Proje yönetimi uygulamalarının değeri temelde ‘uygunluk’la belirleniyor.
Burada proje yönetiminin uygulandığı kurumun ihtiyaçları belirleyici oluyor.
Sizler gibi ben de bu sonuçları biraz kafa karıştırıcı buldum. Belki biraz daha bekleyip daha detaylı bulgu ve sonuçları incelemek lazım.
Özet sunumu aşağıdaki bağlantıdan indirebilir;
Researching the value of project management (pdf)
etkinlikle ilgili bilgilere de bu bağlantılardan ulaşabilirsiniz.
Loading ...