Proje Yönetimi

1. GİRİŞ
Proje yönetimindeki uluslararası yaklaşımları incelerken temel amacımız, yöntemler veya kurumlar arasında birini diğerine üstün göstermek ya da aralarında bir seçim yapmak değil, uluslararası kabul görmüş yöntemlerden ve farklı yaklaşımlardan Türkiye’de ne şekilde faydalanabileceğimizi ortaya çıkarmaktır.

Bu çalışmada dünya çapındaki üç kurumun proje yönetiminde temel kaynak niteliği oluşturan yayınları esas olarak alınacaktır. Kurumlar ve yayınları aşağıda özetlenmiştir :

Kurum : International Project Management Assocation (IPMA) - İlk adı INTERNET
Ülke : İsviçre
Kuruluş Yılı : 1965
Üye Sayısı : 41 (28 Avrupa, 8 Asya, 3 Afrika, 2 Amerika) ülkede 40.000′den fazla üye (Nisan 2007)
Yayın : IPMA Competence Baseline Version 2.0b, 1999 (Kısaca ICB olarak adlandırılmaktadır) [109 Sayfa] [Fiyatı : €37]

Kurum : Project Management Institute (PMI)
Ülke : Amerika Birleşik Devletleri
Kuruluş Yılı : 1969
Üye Sayısı : 125 ülkede 200.000′den fazla üye, 200.000′den fazla PMP (Nisan 2007)
Yayın : A Guide to Project Management Body of Knowledge (Kısaca PMBOK olarak adlandırılmaktadır) 3rd Edition, 2004 [388 Sayfa] [Üyelere ücretsiz]

Kurum : Office Of Government Commerce (OGC)
Yardımcı Kuruluş : APM Group Limited (APMG) 1996 yılından itibaren OGC ile beraber, stratejik ortak olarak PRINCE2 standartları, kullanımı ve sertifikasyonu konularında çalışmaktadır.
Ülke : Birleşik Krallık (İngiltere)
Tarihçe : 1975 Simpact Systems Ltd. PROMPTII adını verdikleri proje yönetimi metodolojisini geliştirdi. PROMPTII, 1979 yılında o zamanki adıyla Central Computer and Telecomunications Agency (CCTA) tarafından kamuya ait tüm bilgi sistemleri projelerinde kullanılmak üzere uyarlandı. 1989 yılında PRINCE PROMPTII’nin yerini aldı. 1996 yılında PRINCE2 tüm proje türlerine kullanılmak üzere yayınlandı.
Kullanım : 57 ülkede (yaklaşık 60.000 sertifikalı profesyonel) PRINCE2 kullanılmaktadır (Nisan 2007).
Yayın : Managing Successful Projects with PRINCE2, 2005 Edition, 2005 (Kısaca PRINCE2 olarak adlandırılmaktadır. PRINCE2, İngilizce “PRojects IN Controlled Environments” ifadesinden oluşturulmuştur.) [457 Sayfa] [Fiyatı : £57.50]

2. IPMA, ICB Değerlendirmesi

ICB, İngilizce, Almanca ve Fransızca olmak üzere aynı anda üç dilde birden yayınlanmaktadır ve temeli aşağıdaki kaynaklara dayanmaktadır.

• Body of knowledge of APM (Birleşik Krallık - İngiltere)
• Beurteilungsstruktur of VZPM (İsviçre)
• PM-Kanon of PM-ZERT (Almanya)
• Critères d’analyse of AFITEP (Fransa)

Kendi tanımları ile ICB, proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan temel terimleri, görevleri, yetkinlikleri, işlevleri , yönetim süreçlerini, yöntemleri, teknikleri ve araçları içermektedir ancak bir ders kitabı gibi detaylı açıklamalar bulunmamaktadır. ICB, sertifikasyon programları ve IPMA’ya bağlı ulusal proje yönetim dernekleri için temel oluşturmaktadır. Ulusal proje yönetim dernekleri, kendi sertifikasyonları için detaylı dokümanları (National Competence Baseline - NCB) hazırlamaktan sorumlu tutulmuşlardır. Proje yönetimi konusundaki ustalık (Competence) = Bilgi + deneyim + davranışlar olarak tanımlanmıştır.

IPMA tarafından A, B, C, D olmak üzere 4 seviyeli bir sertifikasyon sistemi uygulanmaktadır.

IPMA A Seviyesi : Proje Direktörü (Bir firmaya ait tüm projelerin ya da programın yönetimi)

IPMA B Seviyesi : Proje Yöneticisi (Karmaşık projelerin yönetimi)

IPMA C Seviyesi : Profesyonel (Karmaşık olmayan projelerin yönetimi)

IPMA D Seviyesi : Pratisyen (Proje yönetimi bilgisi)

Proje yönetimi ile ilgili temel kavramlar 42 (28 ana + 14 ek) başlık altında toplanmıştır. Bu başlıklar altında detaylı bilgiler bulunmamakta, sadece birkaç paragraf ile kavramlar açıklanmaktadır. IPMA, proje yönetimi konusunda standartları oluşturmak gibi bir çaba içerisinde değildir.

ICB’yi diğerlerinden ayrı kılan en önemli özelliği, proje yöneticisinde bulunması gereken davranışsal özelliklerin tanımlanmış ve maddeler halinde listelenmiş olmasıdır. Bunlar, PRINCE2 içerisinde yer almayan PMBOK içerisinde de sadece ana başlıkları yer alan ve birer cümle ile açıklanan özelliklerdir. ICB bakış açısı ile özetleyecek olursak; bilgi teknolojilerinin gelişmesi sonucunda proje yönetimine ait karmaşık planlama ve kontrol işlemleri bilgisayarla eskisine göre çok daha kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Buna karşılık projenin hedeflerine ulaşabilmesi için insanları bir araya getirecek ve etkin bir proje organizasyonu sağlayacak kişi proje yöneticisidir. Proje yöneticisinde bulunması gereken davranışsal özellikler aşağıdaki sekiz ana başlık altında toplam 62 madde olarak hem olumlu hem de olumsuz davranış biçimi açıklanarak listelenmiştir.

• İletişim becerileri
• İnisiyatif alma, bağlılık, ilgi ve motivasyon
• Ulaşılabilirlik, açıklık
• Duyarlılık, kendini kontrol edebilme, takdir etme, sorumluluk alma, kişisel bütünlük
• Çatışmaları çözebilme, tartışma kültürü, adil olma
• Çözüm bulabilme becerisi, bütünsel düşünme
• Sadakat, dayanışma, yardım etmeye hazır olma
• Liderlik becerileri

Örneğin, iletişim becerileri içerisindeki bir madde olumlu açıdan “Uygun şekilde ve düzenli bilgi akışı sağlar” derken aksi davranış, “önemli bilgileri kendine saklar” biçiminde açıklanmıştır.

3. PMI, PMBOK

PMBOK adından da anlaşılacağı üzere proje yönetimi bilgi alanlarına bir rehber oluşturmaktadır ve ağırlıklı olarak bilgi alanlarına göre yapılandırılmıştır. Proje yönetimi süreçleri de başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış olmak üzere beş ana grupta (toplam 44 süreç) toplanmıştır. Her ne kadar PMBOK’un son versiyonu içerisinde süreçlerle ilgili ayrı bir bölüm ayrılmış ve daha detaylı bilgi sunulmuş olsa da PMBOK’un büyük bir bölümünü aşağıda listelenmiş olan proje yönetimi bilgi alanları oluşturmaktadır :

• Entegrasyon Yönetimi
• Kapsam Yönetimi
• Zaman Yönetimi
• Maliyet Yönetimi
• Kalite Yönetimi
• İnsan Kaynakları Yönetimi
• İletişim Yönetimi
• Risk Yönetimi
• Tedarik Yönetimi

PMBOK’un birincil amacı, proje yönetimi bilgi alanlarından iyi uygulama olarak genel kabul görmüş olanları ortaya çıkarmaktır. Genel kabul görmüş ifadesinden, bahsedilen bilgi ve uygulamaların faydası konusunda yaygın bir kabul olduğu, çoğu projede ve çoğu zaman uygulanabilir olduğu anlaşılmalıdır. ‘İyi uygulama’dan kastedilen, beceri, araç ve tekniklerin uygulanmasının bir çok farklı projede başarı şansını arttıracağı yönünde genel bir mutabakat bulunduğudur. İyi uygulama sözünden PMBOK içerisinde açıklanmış olan bilgi ve yöntemlerin her projede aynı şekilde uygulanması gerektiği anlamı çıkarılmamalıdır. Her bir proje için neyin uygun olduğu ve ne derece uygulanması gerektiğine ait sorumluluk proje yönetim ekibine aittir.

PMBOK içerisinde proje yönetimi açısından önemli olan üç doküman bulunmaktadır.

• Proje beratı, resmi olarak projeyi yetkilendirmeye yarar.
• Proje kapsam dokümanı, neyin başarılmaya çalışıldığını ve nelerin teslim edileceğini tanımlar.
• Proje yönetim planı, işin nasıl yapılacağını tarif eder.

Proje yönetim planı çeşitli süreçler tarafından üretilmiş planlar ve dokümanlardan oluşmaktadır. Proje yönetimine ait her bir bilgi alanı için proje yönetim planı içerisinde bir madde bulunacaktır.

PMI, iki aşamalı bir sertifikasyon sistemi uygulamaktadır. Proje ekip üyeleri ve proje yönetimine yeni başlayanlar için CAPM (Certified Associate in Project Management) uygulanmaktadır. CAPM sertifikası için lise ya da dengi okul diploması, 1500 saat proje çalışması (veya 23 saatlik eğitim) gerekmektedir. Daha kapsamlı olan PMP (Project Management Professional) sertifikası sınavına girebilmek için, lise ve dengi okul diploması ve 7500 saat projelerde çeşitli görevlerin yönetilmesine yönelik çalışma, buna ilaveten 60 aylık proje yönetimi tecrübesi ve 35 saat proje yönetimi eğitimi alınmış olması gerekmektedir. Üniversite mezunları için PMP olma şartları, projelerdeki liderlik görevleri için 4500 saate ve proje yönetimi tecrübesi de 36 aya indirilmiştir.

PMBOK A.B.D. ulusal standardı ANSI içerisinde yer almakta ve proje yönetimi açısından Amerikan standardını oluşturmaktadır.

4. OGC, PRINCE2

PRINCE2 tamamen proje yönetimi süreçlerine göre yapılandırılmış bir metodolojidir. 8 ana süreç 45 alt süreç, 8 bileşen ve 3 teknikten (ürün temelli planlama, değişiklik kontrolü, kalite gözden geçirme) oluşmaktadır.

Projenin başlangıcından sonuna kadar bütün süreçlerde iş durumu (Business Case) gözetilmekte eğer çeşitli sebeplerle projeye yol açan gerekçeler ortadan kalktı ise daha fazla zaman ve efor harcanmadan projenin erkenden bitirilmesi önerilmektedir.

Proje yönetim süreçleri ile ürün geliştirme aktiviteleri birbirlerinden çok somut bir biçimde ayrılmıştır. Proje sonunda ortaya çıkacak ürün(ler) de proje yönetim ürünlerinden ayrılmıştır. Proje Başlangıç Belgesi, Statü Raporları, Proje Kapanış Raporu, İletişim Planı gibi proje yönetim ürünlerinin (Toplam 36 Adet) ürün tanımlarına ait taslaklar da kitabın sonunda ek olarak sunulmuştur. Ayrıca proje yönetim ekibine ait roller ve sorumluluklar, projelere ait risk kategorileri, proje belgelerinin organizasyonu için önerilen yapı da kitabın ekleri içerisinde yer almaktadır.

 

Şekil 1- PRINCE2 Süreçleri ve Bileşenleri

PRINCE2, projelere aşağıdaki faydaları sağlamaktadır:

• Kontrollü ve organize bir başlangıç, yürütme ve son
• Plana ve İş Durumu’na göre ilerlemenin düzenli olarak gözden geçirilmesi
• Esnek karar noktaları
• Plandan herhangi bir sapmaya karşı otomatik yönetim kontrolü
• Proje esnasında yönetimin ve paydaşların doğru zamanda yer almaları
• Proje yönetim ekibi ve kurumun geri kalanı arasında iyi iletişim kanalları
• Proje başlangıcında ihtiyaç duyulan kalite konusunda mutabakat ve sürekli izleme

PRINCE2 proje yönetimi ile ilgili tüm konuları kapsamak niyetinde değildir. İhtiyaç duyulan proje yönetimi teknikleri ve araçları projenin tipine ve kurumsal ortamın niteliğine göre değişecektir. Aynı zamanda proje yönetimine ait bazı konular, mevcut ve kanıtlanmış yöntemlerle gayet iyi bir şekilde çözümlenmiştir ve dolayısıyla PRINCE2 kapsamı dışında bırakılmışlardır. Bu konulara bazı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz:

• Motivasyon, görevlendirme, ekip liderliği gibi insan yönetimine ait teknikler
• Gant çizelgesi ve kritik yol analizi gibi genel planlama teknikleri
• Kurumsal kalite yönetimi ve kalite güvence mekanizmalarının oluşturulması ve yönetimi
• Bütçe kontrolü ve kazanılmış değer analizi

PRINCE2, projenin yönetilmesi ve projenin aktivitelerinin gerçekleştirilmesinde yer alan kaynakların yönetimini içerir. Ürünlerin meydana getirilmesi ile ilgili uzman teknikleri PRINCE2 kapsamı dışındadır.

PRINCE2 proje yönetimine odaklansa da, aslında projenin organize bir biçimde ve de kontrollü olarak başlamasını sağlamak için altyapıyı hazırlayarak projeden önce başlar.

Sıklıkla karşılaşılan diğer bir kritik proje konusu da satın almadır. PRINCE2, projenin bir sözleşme dahilinde yürütüldüğü varsayımındadır. Sözleşme süreci metodun içerisine dahil edilmemiştir. PRINCE2′ye göre sözleşme yönetimi ve satın alma (yazılım mühendisliği gibi) kendi başlarına uzmanlık gerektiren konulardır ve dolayısıyla PRINCE2 metodu ile yönetilebilirler.

PRINCE2, 2 aşamalı bir sertifikasyon sistemi uygulamaktadır. Temel bilgiler “PRINCE2 Foundation” sınavı ile ölçülmekte, bu sertifika kazanıldıktan sonra metodolojinin önerdiği yöntemlerin kavramsal olarak anlaşılmasını ve projelerde kullanılmasını içeren “PRINCE2 Practitioner” sertifikası edinilmektedir.

PRINCE2 kalite yönetim sistemi yaklaşımı ile ISO 9000 standardı ile uyumludur. Ayrıca PMI olgunluk modeli OPM3, yazılım geliştirme olgunluk modeli CMMI ile de uyumludur.

5. ICB, PMBOK ve PRINCE2 ARASINDAKİ FARKLILIKLAR

2. bölümde de belirtildiği gibi ICB’yi diğerlerinden ayırt eden en önemli özelliği proje yöneticisinde bulunması gereken davranış özelliklerini tanımlamış olmasıdır. Proje yönetimi konusundaki standartlar, iyi uygulamalar ve proje yönetimi süreçleri açısından ICB’ye göre PMBOK ve PRINCE2 çok daha ayrıntılı bilgiler içermektedir.

Proje yönetimine yaklaşımları açısından PMBOK ve PRINCE2 arasındaki temel farklılıklar Tablo1′de özetlenmiştir.

PMBOK	PRINCE2
Proje yönetimi bilgi alanlarına göre yapılandırılmıştır.	Proje yönetimi süreçlerine göre yapılandırılmıştır.
Belirli roller (sponsor, paydaş, proje yöneticisi) tanımlı olmakla beraber sorumluluklar somut şekilde ayrıştırılmamıştır.	Yönetim seviyelerine göre roller ve sorumluluklar tanımlanmıştır.
Projenin gereksinimleri esas alınmıştır.	İş Durumu (’Business Case’) odaklıdır.
Planlamada aktiviteler temel alınmıştır. Planlama süreci her bir bilgi alanında yer almaktadır ve entegre edilmesi gerekmektedir. Proje için proje yönetim planı öngörülmüştür. Planın detayları ve nasıl hazırlanacağı belirtilmemiştir.	Planlamada proje ürünleri temel alınmıştır. Planlamada uygulanacak süreç açık bir şekilde tanımlanmıştır. Proje planlamada ve kontrolde kolaylık sağlamak amacıyla aşamalara bölünmüştür. Proje planı ve ayrıca aşama planları üretilmektedir. Planlar, ürün tanımları ve ürün akış çizelgesi ile zenginleştirilmiştir.
Tedarik yönetimini, insan kaynakları yönetimini içerir.	PRINCE2 bu konuları proje yönetiminden ayrı uzmanlık alanları olarak görmektedir.

Tablo 1 - PMBOK ve PRINCE2′nin proje yönetimi yaklaşımları arasındaki önemli farklılıklar

PMBOK ve PRINCE2 arasındaki en temel fark proje yönetimine yaklaşımları arasında bulunmaktadır. Önceki bölümlerde de belirtildiği gibi PMBOK proje yönetimi bilgi alanlarına göre yapılandırılırken PRINCE2 proje yönetimi süreçlerine göre organize edilmiştir. PRINCE2 projeyi daha iyi yönetim açısından aşamalara bölmektedir. PRINCE2′deki aşamalar PMBOK’taki fazlara benzese de aşamaların yönetimi ve yaklaşım açısından bazı farklılıklar bulunmaktadır. PRINCE2 kısaltması içerisinde yer alan kontrollü sözü gerçekten de metodolojinin her noktasında hissedilmektedir. PRINCE2 açısından projeye kontrollü bir şekilde başlanmalı, rol ve sorumluluklar, projenin çıktıları, proje yönetim ürünlerine ve proje ürünlerine ait kalite ve kabul kriterleri tanımlı olmalıdır. Projenin yürütülmesi esnasında da belirli kontrol noktaları oluşturulmuştur. Örneğin, projeyi oluşturan aşamalardan birinde öngörülen marjlar dışında herhangi bir sapma olması durumunda proje yöneticisi bu durumu yönlendirme komitesine olağan dışı durum raporu ve olağan dışı durum planı ile bildirmelidir. Proje kapanışı gene kontrollü bir şekilde yapılacak, proje kapanış duyurusu, öğrenilen dersler raporu, proje sonrası öneriler raporu, proje kapanış raporu üretilecektir.

PMBOK projede aktif rolü olan, projenin yürütülmesinde ya da sonuçlarından olumlu ya da olumsuz etkilenecek kişi ya da kurumları paydaş olarak tanımlamıştır. Bazı önemli proje paydaşları proje sponsoru, proje yöneticisi, müşteri, tedarikçi, proje yönetim ekibi olarak sıralanabilir. PMBOK açısından paydaşların projeden (bazen çelişen) beklentileri proje yöneticisi tarafından yönetilmelidir. Ancak PMBOK içerisinde paydaşların ve proje yönetim ekibinin proje açısından etkileri ve sorumlulukları net olarak tanımlanmamıştır. PRINCE2 açısından baktığımız zaman, proje yönetimi açısından önemli roller; yönlendirme komitesini oluşturan direktör, kullanıcı temsilcisi, tedarikçi temsilcisi, projeyi yöneten proje yöneticisi, büyük projelerde proje ürünlerinin üretimini yöneten takım lideri, projenin istenen sonuçlara ulaşmasını garanti eden proje güvence rolü ve proje ekibine yardımcı olacak proje destek rolleridir.

 

Şekil 2- PRINCE2 Roller

Proje yönlendirme komitesinde yer alan üç rol aşağıda özetlenmiştir :

Direktör, projenin başarısı için nihai sorumluluğu üstlenen kişidir. Direktör, projenin harcanacak paraya karşılık değerini göstermekten sorumludur ve iş tarafı, kullanıcılar ve tedarikçilerin ihtiyaçlarını dengelerken maliyetleri dikkate alan bir yaklaşım gösterir. Direktör, proje İş Durumu’nun sahibidir.

Kullanıcı temsilcisi, gereksinimlerin tam ve doğru bir şekilde belirtilmesinden emin olur. Aynı zamanda teslim edilen ürünlerin amaca uygunluğundan ve çözümün kullanıcı ihtiyaçlarını, İş Durumu’nda belirtilen kısıtlar dahilinde karşıladığından emin olur.

Tedarikçi temsilcisi proje ürünlerinin tasarımını, geliştirmesini, tedarikini ve uygulamasını yapan kaynakların temsilciliğini yapar.

PRINCE2 yaklaşımı ile proje yönetimi açısından dikkate değer bir nokta, proje güvence rolünün yönlendirme komitesi üyeleri arasında paylaştırılması ve proje yöneticisine atanmamasıdır.

PMBOK açısından proje yönetimi kısaca proje gereksinimlerinin karşılanması olarak tanımlanmıştır. PMBOK tarafından tarif edilen süreçler içerisinde müşteriden gereksinimlerin alınması, proje paydaşların gereksinimleri ve beklentilerinin ortaya çıkarılması ve yönetilmesi konuları sıklıkla vurgulanmaktadır. İş durumundan (business case) sadece bir defa, proje beratının geliştirilmesi sürecinde söz edilmiştir. PRINCE2 süreçleri ise tamamen iş durumu üzerine odaklanmıştır. Projenin başlaması, devamı ve sonlandırılması, tamamen geçerli bir iş durumunun varlığına bağlanmıştır. PRINCE2, iş durumunu, herhangi bir PRINCE2 projesinin başlatılması ve devamı için gerekçeleri içeren ve projenin nedenlerini açıklayan bilgiler olarak tanımlar. Projenin iş durumu içerisinde tipik olarak proje için sebepler, seçenekler (proje için düşünülen seçeneklere ait kısa açıklamalar ve önerilen seçenek), beklenen yararlar (mevcut duruma göre ölçülebilir nitelikte olmalıdır), riskler, maliyet, zaman planı, yatırımın değeri ve genel bir değerlendirme yer alır. Projenin her bir aşaması sonunda iş durumu gözden geçirilir ve eğer geçerli değil ise projeye daha fazla kaynak ayrılmadan sonlandırılır.

PMBOK, planlama için, zaman yönetimi bilgi alanı içerisinde aktiviteleri temel almıştır. Zaman yönetimi açısından sırayla, aktivitelerin tanımlanması, aktivitelerin sıralanması, kaynakların tahminlenmesi, sürenin tahminlenmesi, zaman planının geliştirilmesi ve sonuçta zaman planının kontrolü şeklinde sıralanmaktadır. Bütün bu çalışmalar içerisinde kritik yol analizi, kaynak düzeyleme, ağ çizelgeleri gibi çeşitli araç ve yöntemler de açıklanmaktadır. PRINCE2, planlamada ürünleri temel almıştır. PRINCE2 açısından ürünler; örneğin, makineler, dokümanlar, yazılımlar olabileceği gibi değişen organizasyon yapısı ya da kültür değişimi gibi soyut kavramlar da olabilir. Ürün temelli planlama tekniği sonunda da dört adet ürün üretilecektir. Bunlar sırasıyla, projenin nihai ürünü için ürün tanımı, ürün kırılım yapısı, her bir alt ürün için ürün tanımı ve ürün akış çizelgesidir. Ürün tanımları içerisinde daha sonra kalite gözden geçirme çalışmalarında kullanılmak üzere ayrıca kalite ölçütlerinin de tanımlanması gerekmektedir. Ürün temelli yaklaşım, PRINCE2 açısından sadece planlamada değil, projenin ve proje sonunda üretilecek ürünlerin kalitesi de dahil olmak üzere tüm proje yönetiminde esas oluşturmaktadır. PRINCE2 bu yaklaşımın avantajlarını aşağıdaki gibi özetlemiştir:

Projenin nihai ürününün ve onu oluşturacak alt parçaların detaylı tanımlanması sayesinde bu ürünlerin oluşturulması için gerekecek eforun daha rahat tahmin edilebilmektedir

Kalite ölçütlerinin tanımlanması sayesinde, ürünler belirtilen kalite ölçütlerin göre üretilecek ve bu ölçütler esas alınarak kontrolleri yapılacaktır.

Ürün akış çizelgesi sayesinde üretim sıraları rahatlıkla takip edilebilecektir.

Projenin kapsamındaki ürünlerin açık bir şekilde tanımlanması ile bu ürünleri üretmek için gerekli olacak aktiviteler çok doğal bir biçimde oluşturulabilecektir.

PMBOK bilgi alanları içerisinde tedarik yönetimi ve insan kaynakları yönetimi yer almaktadır. İnsan kaynakları yönetimi, proje ekibinin organizasyonu ve yönetimi için tasarlanmış süreçleri içermektedir. Proje tedarik yönetimi kapsamında proje ekibi dışından ürün ya da hizmet satın alma işlemleri bulunmaktadır. Tedarik yönetimi PMBOK içerisinde hem satıcı hem de alıcı perspektifinden ele alınmıştır ve sözleşme yönetimini de içermektedir. PRINCE2, projenin bir sözleşme çerçevesinde yürütüldüğünü varsaymakta ancak tedarikçi yönetimi, sözleşme yönetimi gibi konuları proje yönetiminden ayrı uzmanlık alanları olarak değerlendirmektedir. Aynı nedenden ötürü proje insan kaynakları yönetimi konularından ekip oluşturma, çatışmaları çözme gibi alanlar PRINCE2 içerisinde yer almamaktadır.

6. SONUÇ:

Sonuç olarak; proje yönetimi açısından her üç kurumdan ve yaklaşımdan da yararlanılabilecek alanlar bulunmaktadır. PMBOK, proje yönetimi alanındaki en kapsamlı bilgiyi içermesi açısından halen en önemli kaynak olarak görünmektedir. Buna karşın özellikle proje yönetimi süreçlerinin yapılandırılması, yönlendirme komitesinin oluşturulması, proje yönetim ekibinde yer alacak kişilere ait rol ve sorumlulukların belirlenmesi konularında PRINCE2′den büyük ölçüde yararlanılabilir.

Önemli bir yaklaşım farkı olan aktivite temelli planlama ve ürün temelli planlama teknikleri tartışmaya açık bir konu olarak görünmektedir. Kurumların ve proje yönetimi ile uğraşan kişilerin bir karara varmadan önce detaylı bir inceleme ve sağlıklı bir değerlendirme yapmaları önerilmektedir.

Proje yöneticisinde bulunması gereken davranışsal özellikler için de ICB referans olarak kullanılabilir.

Yazarın notu : Türkiye’de proje yönetimi açısından temel kaynak oluşturması sebebiyle, PMP sertifikasına sahip olan kişilerin sayısı da göz önünde tutularak PMBOK hakkındaki bilgiler kısa tutulmuş, PRINCE2 ile ilgili biraz daha detaylı bilgi aktarılmıştır. IPMA, ICB hakkındaki bilgiler de proje yöneticisinde bulunması gereken davranışsal özellikler dışında, proje yönetimi kavramları ve yöntemleri açsından PMBOK ve PRINCE2 ile karşılaştırıldığında daha özet olması, fazla bir detay ve farklılık içermemesi açısından kısa tutulmuştur.

Makale yayınladıktan sonra, Haziran 2007 içerisinde ICB’nin yeni versiyonu (3.0) çıkmış bulunuyor. 2008 yılı içerisinde kapsamlı değişiklikleri içeren bir ICB değerlendirmesi ve makalenin yeni versiyonu sunulacaktır.

KAYNAKLAR

A Guide to Project Management Body of Knowledge 3rd Edition, 2004

Managing Successful Projects with PRINCE2, 2005 Edition

IPMA Competence Baseline Version 2.0b, 1999