Proje Yönetimi

PMBOK 4th Edition Draft hakkında yorumları yazmışken, PRINCE2′nin 2009′da yayınlanacak yeni versiyonu ile ilgili yorum yazmamak olmaz.

PRINCE2 tarafına baktığımız zaman en azından işin iletişiminin çok daha iyi yapıldığını söyleyebiliriz. PMBOK 4th Edition’dan ancak taslak hazırlanıp da PMP’lere yorum için gönderildiği zaman (Şubat 2008) haberimiz oldu. Kitap da zaten neredeyse tamamlanmış olduğundan bu aşamadan sonra yapılacak yorum ya da eleştirilerin bu baskıya ne ölçüde yetiştirilebileceği ya da kitabın ne ölçüde değiştirilebileceği meçhul. Ayrıca yeni versiyonun neler dikkate alınarak hazırlandığını bilmiyorum.

PRINCE2 2009 versiyonu için çalışmalar ise Kasım 2006′da başladı. 6 ay süreyle 170′ten fazla organizasyon ve kişiye danışılarak Haziran 2007′de bir rapor oluşturuldu (Public Consultation Report). Metodun sahibi OGC, kullanıcılardan, akademisyenlerden, eğitmen ve danışmanlardan oluşan bir referans grubu oluşturarak raporun incelenmesini sağladı ve metodun yeni versiyonunda nelerin yer alması gerektiği ortaya çıkarıldı. Sonuçlar 27 Haziran 2007′de “Best Practice Showcase” adlı etkinlikte yayınlandı. Oluşturulan referans grubu içerisinde PMI’dan da 2 kişi bulunduğunu enteresan bir ayrıntı olarak ilave etmek istiyorum.

Toplanan geri bildirimler sonucunda, oldukça uzun olduğu yönünde eleştiriler alan mevcut kitap (Managing Successful Projects with PRINCE2, 450 sayfa) yerine her biri yaklaşık 200 sayfa civarında tasarlanacak olan 3 yeni kitap oluşturulması kararlaştırıldı.

1. PRINCE2 Method : Süreç modelini, ilkeleri (prensipleri), ana konuları (temaları), ürün tanımlarını, rol tanımlarını ve kalite güvence için kontrol listelerini içeriyor olacak.

2. PRINCE2 in Practice : Projeyi yönetenler için

3. PRINCE2 in Practice : Projeyi yönlendirenler için

Metodolojinin pek çok farklı gereksinime cevap verebilmesi ve beklenen kalitenin yakalanabilmesi için pek çok teknik uygulanıyor olacak : Tasarımın gözden geçirilmesi, pilot çalışmalar, kavram kanıtlama çalışmaları, tanıtımlar, anketler ve üretilen belgeler için kalite gözden geçirme çalışmaları.

PRINCE2 2009 versiyonundaki değişiklikleri özet olarak aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

Hiçbir fedakarlıktan kaçınmayarak PRINCE2 süreç modelinin 2009 versiyonunu da sizlerle paylaşıyorum :-)