PRINCE2 nedir konu başlıklı yazımızı, barındırma hizmetlerini aldığımız sunuculardaki arıza sebebiyle kaybettik. Umarım bu deneme daha başarılı olur.
PRINCE2 konusunda, geçmişteki “Proje Yönetiminde Uluslararası Yaklaşımlar” makalesi dışında genel bir değerlendirmeden çok özel alanlara değinmiş ve özellikle PMBOK - PRINCE2 karşılaştırmasına değinen yabancı makaleleri aktarmıştık. En son 2009, Dinamikler Proje Yönetimi Kongresi’nde PMBOK ile PRINCE2 karşılaştırmasını ben de iredemiş ve sunumla ilgililere aktarmıştım. Ancak Haziran 2009′da PRINCE2 yenilendi, temel argümanları aynı olsa da dikkate değer gelişmeler var. Dolayısıyla bu gelişmeler ışığında PRINCE2 ile ilgilenenler için genel bir çerçeveyi çizmemiz yararlı olacaktır.
PRINCE2 Nedir?
Öncelikle PRINCE2 adının nereden geldiği ile başlayalım. PRINCE, İngilizce “PRojects IN Controlled Environments” ifadesinin kısaltılmış halidir. Metot 1970′li yıllardan bugüne geliştirilmektedir. Çıkış noktası bilgi teknolojilerinde proje yönetimi olsa da, 1996 yılında tüm proje türlerinde kullanılmak üzere genelleştirilmiş ve PRINCE2 adını almıştır. En son, Haziran 2009′da güncellenmiştir.
PRINCE2 proje yönetimi metodolojisidir. Daha önce ayrıntılı karşılaştırma yapmış olsak da şunu bir kere daha hatırlatmakta yarar var : Kısaca PMBOK olarak adlandırılan “A Guide to Project Management Body of Knowledge”, bir metodoloji değildir. Tüm proje yönetimi bilgi birikimine kılavuz olarak tasarlanmıştır. Ne gariptir ki, PMBOK’un kendisi de böyle söylemesine rağmen halen bir çok kişi PMBOK’a metodoloji muamelesi yapmakta ve dolayısıyla yanlış kullanılan ilaç gibi gerekli verimi alamamaktadır. Sözü uzatmadan PMBOK (4th Edition, Sayfa 4) ne diyor doğrudan oradan nakledelim : “The Project Management Institute (PMI) views this standard as a foundational project management reference for its professional development programs and certifications.
As a foundational reference, this standard is neither complete nor all-inclusive. This standard is guide rather than a methodology. One can use different methodologies and tools to implement the framework.”
İşte PRINCE2 tam da bu noktada bahsedilen metodolojilerden birini temsil ediyor.
Başka proje yönetimi metodolojisi yok mudur? PRINCE2 alanında tek midir?
PRINCE2 tek olmasa da proje yönetimindeki metodolojilerin en yaygınıdır. Diğerlerine örnek olarak Metot123 gösterilebilir (http://www.method123.com/). Bunun dışında uluslararası faaliyet gösteren danışmanlık şirketlerinin proje yönetimi metodolojileri var, ancak bunların kullanımı aynen yazılımlar gibi lisans ücretine tabidir. Dolayısıyla içeriklerini bilemiyoruz, PRINCE2 kullanımı konusunda herhangi bir ücret ödenmesi gerekmemektedir. Bununla beraber entellektüel haklarının Birleşik Krallık’a ait olduğunu hatırlatmakta fayda var.
(http://www.prince-officialsite.com/IntellectualPropertyRights/IntellectualPropertyRights.asp)
PRINCE2 içerisinde neler var?
PRINCE2 proje yönetimi metodolojisi olarak iyi tanımlanmış süreçlere, proje süresince gözetilmesi gereken prensiplere sahiptir. Bunun yanında, proje yönetimi ile ilgili roller ve sorumluluklar tanımlanmış, proje süresince üretilecek proje yönetimi çıktıları (risk-sorun kayıtları, durum raporları, iletişim planı vb) için de şablonlar ve kullanım kılavuzu içermektedir.
PRINCE2 Süreçleri;
- Proje Hazırlığı (Starting Up a Project)
- Proje Başlangıcı (Initiating a Project)
- Aşama Kontrolü (Controlling a Stage)
- Aşama Sınırlarının Yönetilmesi (Managind Stage Boundary)
- Proje Kapanışı (Closing a Project)
- Ürün Tesliminin Yönetilmesi (Managing Product Delivery)
- Projenin Yönlendirilmesi (Directing a Project)
Burada özellikle projenin yönlendirilmesi ve proje hazırlığı süreçlerine dikkat çekmek istiyorum. Bunlar PMBOK süreç grupları içerisinde yer almayan süreçlerdir. Diğerleri isimleri ve içerikleri biraz farklı olsa da PMBOK içerisinde de yer alan süreçlerdir.
PRINCE2 hangi ülkelerde yaygın olarak kullanılıyor?
PRINCE2 çıkış noktası olan İngiltere’de “defakto” standarttır. İngiltere dışında Hollanda, Polonya Çin, Avustralya ve Danimarka’da yaygın olarak kullanılsa da bütün dünyaya yayılmış yaklaşık 400.000 sertifikalı profesyonele ulaşmış bit metottur. Haklı olarak neden ülkemizde bu kadar az tanınıyor ve kullanılıyor sorusunu sorabilirsiniz. Gerçekten hepimizin kendimize bu soruyu sorması lazım. Bilinçli bir tercih olarak PRINCE2 kullanmak ya da kullanmamak başka, tamamen habersiz olmak başka bir şey. Aşağıda bugüne kadar PRINCE2 sınavlarının yapıldığı ülkeleri dünya haritasında mavi renkte göreceksiniz. Tablo yeterince açık sanırım. (
http://www.prince-officialsite.com/InternationalActivities/InternationalActivities.asp)
PMP Sertifikam var zaten, PMBOK yeterli değil mi, PRINCE2 bana ne katkı sağlar?
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi ne PMBOK ne de başka bir kaynak proje yönetimi hakkında tek başına yeterli bir kaynak oluşturamaz. Zaten PMBOK amacı tüm bu bilgi birikimine bir rehber oluşturması. PRINCE2 bu noktada ihtiyaç duyulan metodolojiye karşılık geliyor. 2006′dan beri metot üzerinde çalışan biri olarak oldukça iyi hazırlanmış ve uygulamaya dönük bir metot olduğunu rahatlıkla söyleyebilirim. Proje yönetimine yeni başlayanlar, projenin her aşamasında “şimdi ne yapmam gerekiyor?” sorusunun cevabını, işler yolunda gitmediği zaman nasıl bir yol izlemeleri gerektiğini, projede üretilmesi gereken belgelere ilişkin şablonları rahatlıkla bulabileceklerdir. Deneyimli olanlar kalitenin nasıl hayata geçirilebileceği konusunda çok ciddi bir yaklaşım, proje organizasyonu, roller ve sorumluluklar, projeye ilişkin sağlam bir başlangıç ve kapanış yöntemi edinecekler. Projeden beklenen faydalara odaklanmayı unutmayacaklar, ayrıca üst yönetimi fazla meşgul etmeden nasıl projeye dahil edebileceklerini öğreneceklerdir.
PRINCE2 metodolojisinin çok katı ya da bürokratik olduğu söyleniyor, doğru mudur?
Metodun kendi içerisinde böyle bir katılık ya da kırtasiye, bürokrasi yoğunluğu olmasa da piyasada zaman zaman yanlış uygulandığı anlaşılıyor. Buna da çok şaşırmamak gerekir zira dini inançlara bakın, aynı ilahi mesaja rağmen her dinde onlarca belki yüzlerce farklı mezhep, tarikat, hizip var. Demek ki aynı kaynaktan beslenseniz bile farklı (ve bazen katı) yorumlar yapmak mümkün olabiliyor. Konumuzun özüne dönersek, hayır PRINCE2 katı da değildir, bürokratik de değildir. Sonuçta onu uygulayacak olan sizlersiniz, nasıl uygulamak isterseniz öyle uygularsınız. Ayrıca kitabın bir bölümü (”19 - Tailoring PRINCE2 to the project environment” ) sadece bu konuya ayrılmış ve farklı ortamlara ve proje türlerine göre metodun nasıl uyarlanması gerektiği açıklanmıştır.
ITIL ve PRINCE2 arasında ne gibi bir ilişki vardır?
ITIL ve PRINCE2 arasında aynı kurum tarafından geliştirilmiş olmaları ve kendi alanlarında en iyi uygulamaları içermeleri dışında kavramsal olarak pek bir ilişki yoktur. ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Bilgi Teknolojileri Yönetiminde en iyi uygulamaları içerir. Eğer bilgi tekenolojileri yönetiminde ITIL’dan yararlanıyorsanız, proje yönetiminde de PRINCE2 kullanmayı düşünebilirsiniz.
PRINCE2 Eğitimi ya da sertifikası almak için ön şartlar nelerdir?
PRINCE2 eğitimi almak için de sertifika sınavlarına girmek için de herhangi bir ön şart yoktur. Eğitimle veya kendi kendinize çalışarak sınava girip sertifikanızı alabilirsiniz.
Sertifika sınavları iki aşamalıdır. PRINCE2 Foundation sınavı 75 sorulu, çoktan seçmelidir. %50 (35/70) başarıyla geçebilirsiniz. Sınav kolay bir sınavdır. Kendiniz de hazırlanabilirsiniz. Bu sınavı geçmeden PRINCE2 Practitioner sınavına giremezsiniz. PRINCE2 Practitioner sınavı test olmasına rağmen çoktan seçmeli değil, karma bir sınavdır ve PRINCE2 metodunu gerçekten çok iyi anlayıp anlamadığınızı test eder. Geçme notu yaklaşık %55 (59/108) tir. Ayrıca kitabın kullanımının serbest olduğu bir sınavdır. Üniversitede “kitap açık” sınavlara girmiş olanlar genelde bunun klasik sınavlardan daha zor olduğunu da hatırlayacaklardır. Bunun için eğitim almanızı öneririm. Kendi başınıza başa çıkmanız biraz zordur.
PRINCE2 Hakkında daha fazla bilgiyi nereden alabilirim?
PRINCE2 resmi internet sitesi;
Akreditasyon ve sınavlar için;
(4 votes, average: 4.75 out of 5)
Loading ...
2 Comments
Iyi gunler,
Prince2 hakkinda Turkce olarak bilginebilecegim bir site bulmak beni cok sevindirdi. Cok tesekkur ediyorum.
Yurtdisinda International Business and Management okuyorum ve Project Management dersinde cok zorlaniyorum. Proje odevlerini zamaninda teslim edemiyorum. Bu konuda yardimci olabilir misiniz ?
Rotterdam
Merhabalar,
İngiltere’de Westminster Üniversitesinde Business Computing yüksek lisansı yapmaktayım. Project Management dersinde PRINCE2 metodolojisi tabanlı eğitim alıyoruz. Ülkemizi proje yönetimi metodolojileri açısından çeşitlendirdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum. Ayrıca ingilizce terimleri, anlaşılabilir bir Türkçe ile çevirdiğinizi söylemek isterim.
Çalışmalarınızda başarılar,