Proje Yönetimi

Neden Proje Yönetimi?
Sebepleri ya da yararları konusunda bir şüphe kalmadığından olsa gerek dünyada artık pek geçerliliği olmayan bir soru. (1)

Gene de hala, neden proje yönetimi diye birşey var, niye ihtiyaç duyalım veya bana ne faydası var diye düşünenler var ise birkaç önemli noktayı belirtmeye çalışalım.

Globalleşme, ya da küreselleşme diye bir olgudan herkes bahsediyor. Nedir ne değildir, hepimiz kendimize göre şöyledir ya da böyledir diye bir şekilde yorumluyoruz. Bazılarımız da “Nedir bu küreselleşme? Dünya zaten yuvarlak değilmiydi?” diye düşünüyordur.

Küreselleşme diye adlandırılan şey dünya çapındaki sermaye hareketlerinin ve ticaretin daha önce görülmemiş şekilde artması ve hızlanmasıdır. Çin ve Hindistan’ın da dünya ölçeğinde ekonomik büyüklüğe ulaşmaları ve dünya ticaretinde önemli bir yer almaları da bu süreci hızlandırmaktadır. Bugün uluslararası sermaye dünyanın hemen hemen her ülkesinde yatırım yapabilmekte, ofis açabilmekte ve o ülkenin ticareti içerisinde yer alabilmektedir.

Daha somut ifade edecek olursak, bugün Türkiye’deki bankacılık ve sigorta sektörlerinin yaklaşık %40′ı, borsadaki yatırımların %70′i yabancıların elindedir. Şirketlerin el değiştirmeleri neredeyse günlük sıradan vakalar haline gelmiştir.

Bütün bu gelişmeler, şirketleri, sadece yerli rakiplerine göre değil aynı zamanda uluslararası oyuncularla da rekabet etmek zorunda bırakmaktadır. Artan rekabet, hızla gelişen teknoloji şirketleri yeni beceriler kazanmaya, yeni alanlara yatırım yapmaya ya da kısaca değişmeye zorlamaktadır. Gerekli değişimin gerçekleştirilebilmesi için en iyi araç, proje yönetimi olarak nitelendirilmektedir.

Proje yönetiminin sağlayacağı faydalardan kısaca bahsedecek olursak; (2)
- Yapılacak işin net olarak tarif edilmesi, gereksinimlerin tanımlanması
- Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirlenmesi
- Hedeflere ulaşılabilmesi için zaman, maliyet, kapsam ve kalite bileşenlerinin dengelenmesi
- Proje ile ilgili tüm tarafların beklentilerinin yönetilmesi, planların bu doğrultuda yapılması

Konuya diğer açıdan bakacak olursak eğer aşağıdaki maddeler sizin için geçerli ise muhtemelen proje yönetimine de ihtiyacınız yok demektir. (3)

1. Müşterilerimiz bize bayılıyor, ve ürünlerimiz çalışmasa da, geç teslim edilse de umursamazlar.
2. Proje bazlı çalışma bize göre değil, zaten bu aralar aradığımız en son şey bir değişim.
3. Aslında bütün işlerimiz (projelerimiz) kolay, herhangi bir maliyet, zaman riski ya da teknik risk taşımıyorlar.
4. Yaratıcılığımızı öldürmeden ve teknik dahilerimizi rahatsız etmeden proje yönetimini uygulayacak kadar becerikli değiliz.
5. Müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlamak ve bir sürü doküman üretmek zorunda kalabiliriz.
6. Proje yönetimi cesaret ve bütünlük gerektiriyor, dolayısıyla bana daha fazla para ödemek zorunda kalacaklar.
7. Yönetimimiz proje yönetimine destek vermeyecektir, onlar bizden daha iyi sonuçları sihirle yaratmamızı bekliyorlar.
8. Proje yönetimini büyüklük ve karmaşıklık gibi faktörleri dikkate almadan her türlü projeye uygulamak zorunda kalacağız, bu da çok aptalca.
9. Buralarda bir yerlerde iyi tasarlanmış bir proje yönetimi bilgi birikimi olduğunu biliyorum ancak, masamın üzerindeki kalabalıktan nerede olduğunu bulamıyorum.
10. Proje yönetimi uygulayıp da %10 fazla harcamak yerine, projedeki sapmalardan dolayı oluşacak %50 kayıp bize daha karlı bir iş olarak görünüyor.

Referanslar :
(1) - International Project Management Association,
IPMA Competence Baseline Version 3.0, Page 2

(2) - A Guide to Project Management Body of Knowledge, 3rd Edition, Page 8

(3) - http:­/­/www­.hyperthot­.com­/proj_2­.htm