Proje yönetiminde zengin Türkçe içerik

BT Projeleri Riskleri ve Sorunları

Yakın zamanda okuduğum bir kitabı ilgililere önermek isterim.
Öncelikle kitabın künyesini verelim, sonra değerlendirmeye devam edelim.

Kitabın Adı : Risk Management for IT Projects, How to Deal with Over 150 Issues and Risks
Yazarlar : Bennet P. Lientz, Lee Larssen
Yılı :2006
Yayımlayan : Elsevier
ISBN 13: 978-0-7506-8231-2
ISBN 10: 0-7506-8231-0

Kitabın yazarları 40 ülkede 25.000′den fazla profesyonele sorun yönetimi (issue management) konusunda eğitim vermiş. Diğer yaklaşımlardan farkı, riskleri ve sorunları ayrı ayrı değerlendirmek yerine, kavramlar birbirine çok yakın olduğu için birlikte değerlendirmişler. Riskle sorun arasındaki farkı hatırlayamayanlar için bir kere de biz hatırlatalım. Proje ile ilgili bir tehdit, gerçekleşene kadar riski oluşturuyor, gerçekleştiği andan itibaren ise artık olasılık durumundan çıkıp gerçeğe dönüştüğü için ele alınması gereken bir sorun(issue) haline geliyor.

Kitapta önerilen görüş şu: Sanılanın aksine BT projelerinde karşılaşılan risk ve sorunlar projeden projeye, ülkeden ülkeye değişmemekte, aşağı yukarı aynı sorunlar her BT projesinde ortaya çıkmaktadır. Bu sorunların ve çözüm yollarının önceden bilinmesi, kuşkusuz, projelerde ciddi zaman ve emek tasarrufu sağlayacaktır.Yazarlar, kurumlara kendi risk ve sorunları, bu sorunlardan öğrenilen dersler ve çözümler için bir veritabanı oluşturmasını öneriyorlar. Kitabın içerisinde 150′den fazla risk ve sorun için,

  • Bu sorunların nasıl ve hangi sıklıkta ortaya çıktığını,
  • Sorun çözülmezse neler olacağını
  • Sorunun nasıl tespit edileceğini
  • Sorun gerçekleştiği takdirde nele yapılacağını
  • Sorunun büyük bir probleme dönüşmemesi için alınabilecek önlemleri

anlatıyor.

Ben de özet olarak risk ve sorunların listesini iletiyorum (Bazılarını sadece başlığı okuyarak anlamak mümkün olmayabilir, tamamı için kitaba bakmak lazım). Hala sizin projenizin çok özel olduğunu ve bu risklerin/sorunların geçersiz olduğunu mu düşünüyorsunuz yoksa bu maddeler
sizin için de geçerli mi? İnceleyin ve karar verin :-)

Risk/Sorun Kategorisi Risk/Sorun Tipi Risk/Sorun Açıklaması
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Takım çalışması eksikliği
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Takım üyeleri ya da departmanların birbirleri ile geçinememesi
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Yönetimi zor olan proje takımı üyeleri
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Takım üyeleri arasında büyük ölçüde bilgi ya da tecrübe farkı olması
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Proje ya da takım liderinin deneyim veya bilgi eksikliği
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Takım üyelerinin (büyük ölçüde) iş değiştirmeleri
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Motivasyon eksikliği
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Takım üyeleri arasında ve proje dışında iletişim eksikliği
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Yeni takım üyesinin proje takımı içerisinde sosyalleşmesi gerekliliği
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Proje takımının performansının zaman içerisinde artmaması
İç sorunlar ve riskler Proje takımları Toplantılarda çok fazla zaman kaybedilmesi
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yöntemleri ve araçları kullanmak için yönergelerin olmaması ya da çok az olması
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yapısal yöntemler olmadan kullanılan araçlar
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yapılan çalışmaya yönelik gözden geçirme çalışmalarının olmaması
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yöntemlerin gereğinden fazla esnetilmesi
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yapılan işe yönelik hatalı raporlamalar
İç sorunlar ve riskler Çalışma Yapılacak işe yönelik planlama eksiklikleri
İç sorunlar ve riskler Çalışma İşi yaparken alınabilecek derslerin toparlanamaması
İç sorunlar ve riskler Çalışma Çalışmaya yeni bir araç dahil edilmesi
İç sorunlar ve riskler Çalışma Çalışmada aynı hataların tekrar edilmesi
İç sorunlar ve riskler Çalışma Aynı anda sadece tek bir işi yapabilen insanlar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Değişime direnen kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Teknolojiyi isteyen ancak değişmeyi reddeden kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Çok fazla istisnası olan iş süreçleri
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Sistem dışı kullanılan araçların fazlalığı (excel, tablolar, e-posta vb)
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Aynı sürecin uygulanmasındaki değişiklikler
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Nitelikli kullanıcıların çalışmaya dahil edilememesi
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Sorumluluk kabul etmek istemeyen kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Sorunları uygun şekilde ve çabucak çözmek istmeyen kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Çözümleri dikte eden kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı BT’yi daha fazla güç elde etmek için manipüle etmeye çalışan kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Gereksinimleri sık sık değiştiren kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler İş tarafı Yapılan çalışmayı onaylamak istemeyen kullanıcılar
İç sorunlar ve riskler Yönetim Projenin etkileri ve yararları hakkında gerçekçi olmayan yönetim beklentileri
İç sorunlar ve riskler Yönetim Hedeflerin net olmaması
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimin sık sık karar değiştirmesi
İç sorunlar ve riskler Yönetim Kararların BT yönetimini dahil etmeden ya da onlara sorulmadan verilmesi
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimde iş değişiklikleri
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimin BT işlerinden kaynaklarını çekerek başka işe yönlendirmeleri
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimin küçük detaylarla uğraşma çabası
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimin BT konularına ilgi duymaması
İç sorunlar ve riskler Yönetim Yönetimin sorunları çözememesi
İç sorunlar ve riskler Yönetim Stratejik Bt planının bulunmayışı
İç sorunlar ve riskler Yönetim BT ve iş tarafının uyumlu bir şekilde çalışamaması
İç sorunlar ve riskler Projeler Doğru başlatılmamış gibi görünen projeler
İç sorunlar ve riskler Projeler Projelerde çok fazla sürpriz olması
İç sorunlar ve riskler Projeler Projede çok fazla planlanmamış çalışma olması
İç sorunlar ve riskler Projeler Birden fazla projenin takip edilmesi ve yönetilmesindeki zorluklar
İç sorunlar ve riskler Projeler Projenin idari işlerinin çok fazla zaman alması
İç sorunlar ve riskler Projeler Bilgi ve beceri eksikliği olan proje liderleri
İç sorunlar ve riskler Projeler Standart bir proje raporlamasının bulunmayışı
İç sorunlar ve riskler Projeler Gerçek proje gibi görülmeyen küçük projeler
İç sorunlar ve riskler Projeler Büyük projelerin yanlış bir şekilde bölümlenmesi
İç sorunlar ve riskler Projeler Çok fazla proje olması
İç sorunlar ve riskler Projeler Projede neler olup bittiğinin bilinmemesi
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Çalışma şeklimize uymayan değişimler
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç İşe yaramayan şeyleri daha önce de denemiş olmak
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Değişimi teşvik eden birşeyler olmaması
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Aynı maaşla daha fazla iş yapma anlamına gelen değişim
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Değişimi destekleyecek zaman ve kaynağın eksikliği
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Teknoloji ya da değişimin çok karmaşık olması
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Muhtemel iş kaybı
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Geçmişte yapılanların iyi çalışması sebebiyle değişime olan direnç
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Eski köye yeni adet getirmenin zorluğu
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Çok riskli olan değişimler
İç sorunlar ve riskler Değişime direnç Değişim işe yaramadığında kimsenin sormluluk almaması
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Tedarikçinin uygunsuz performansı
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Bilgi paylaşmayan tedarikçi personeli
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Kendine özel yöntemler kullanan tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Üzerinde mutabık kalınandan farklı iş yapan tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Tedarikçi personelinin büyük ölçüde değişmesi
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Tedarikçinin yapısal olmayan iletişim şekli
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Yönetim tarafından politik nedenlerle seçilmiş tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Sorunları çözmeyen tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Tedarikçinin, kendi personeli ile doğru iletişim kuramayan takım lideri
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Gerçekleştiremeyeceği sözleri veren tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Tedarikçi personelinin birçok müşteriye dağılmış olması
Dış sorunlar ve riskler Tedarikçiler, danışmanlar ve dış kaynak kullanımı Son derece yetersiz tedarikçi personeli
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün bir çözümü dikte etmesi
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Yerel seviyede kaynak ihtiyaçlarının karşılanmaması
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün iş birimlerindeki çalışmanın detaylarını yönetmeye çalışması
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Bölgelerdeki kültürel ve politik farklılıkların anlaşılmaması
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük İş birimleri ve genel müdürlük arasındaki zayıf iletişim
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlük personelinin sık sık değişmesi
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün uyarlama esnasında sık sık karar değiştirmesi
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün işin gerçekleştirilmesinde esneklik göstermemesi
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün yönlendirmede bulunmaması
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlüğün gerekli parasal kaynağı sağlamaması
Dış sorunlar ve riskler Genel Müdürlük Genel müdürlük nezdinde açılan soru ve sorunlarda muhatap bulunamaması
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Teknoloji tedarikçilerinin birleşmesi
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Teknoloji ile entegrasyonun sağlanamaması
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Yeni teknolojiyi öğrenecek yeterli zamanın bulunamaması
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Yeni teknolojinin yararlarının net olmaması
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Yeni teknolojiyi kullanıp kullanmama konusunda bir karar gerekmesi
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Mevcut ve potansiyel teknolojilerin uyumsuzluğu
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Gizlilik endişeleri
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Yeni teknolojinin çok sınırlı bir ilerleme getirmesi
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Potansiyel teknoloji çözümlerinin çok geniş bir yelpazede olması
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Güncellemeyi zorlayan tedarikçiler
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Standartların eksikliği
Dış sorunlar ve riskler Teknoloji Çok yavaş ya da çok hızlı değişen teknoloji
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Plan onaylandıktan sonra yönetimin ilgisinin kaybolması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama BT planlama etmenlerinin iş ile bağlantısının kurulmasındaki zorluk
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Planlamaya ilişkin yönetimin yüksek beklentileri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama İşe dair tanımlı bir vizyon ve misyonun olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Teknoloji projelerinin yararlarının planda gösterilmesinin zorluğu
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Planlama için sınırlı kaynaklar ya da hiç kaynak olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Geçmiş planlama çabalarının başarısızlıkla sonuçlanmış olması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama BT planının BT odaklı mı yoksa iş odaklı mı hazırlanması konusunda karar verilmesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama İş tarafınının plandan ne beklediğinin net olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler BT Stratejik Planlama Plandaki eylemlerin hayat geçirilmesindeki zorluk
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Tamamlanmamış gereksinimler
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Gereksinimleri almak için uygun zaman olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Kullanıcıların kendi süreçleri hakkında yeterli bilgi sahibi olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Kullanıcıların çözüm geliştirmede yaratıcı olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Çalışmanın yararlarının net olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Sürecin gerçek ölçümünün yapılmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Son derece resmi ve ölçeklenemeyen analiz yöntemleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Başlangıçta belirtilen problemin gerçek problem olmayışı
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Gerçek problemlerin teknik değil politik olması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Analiz Projenin yapılmaması durumunda gerçekte bir olumsuzluğun oluşmayacağı
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Gereksinimlere uygun yazılım paketi olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Müşterinin bulunduğu yerde tedarikçi desteğinin olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Belirli bir süre yazılımda güncelleme olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yeni sürüme geçip geçmeme kararının verilmesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Ürüne tedarikçi desteğinin bulunmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yazılım paketi tedarikçisinin başka bir firma tarafından satın alınması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Vaadedilen özelliklerin ve işlevlerin üründe olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yetersiz ürün dokümantasyonu
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yazılımın kullanılması için nitelikli eğitim verilmemesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yazılım paketinin esnekliliğinin sınırlı olması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Yazılım Paketleri Yazılım paketi ile ilgili büyük ölçüde gizli maliyet olması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Tek kişiye bağımlılık
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Anahtar kişinin ayrılması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Yeterli tasarım yapılmadan anlık geliştirmeler yapılması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Testlere gereken önemin verilmemesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Yetersiz araçlar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Bilgi paylaşmayan geliştirme uzmanları
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Yapılan işin yeterince kontrol edilmemesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Programcılarla doğrudan iletişime geçen kullanıcılar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Geliştirme uzmanlarının takım çalışması yapamaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Teknik yaklaşım üzerinde anlaşamayan geliştirme uzmanları
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Çalışmayı gerçekleştirmek için çok az yönerge olması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Geçmiş bilgi ve deneyimlerin uygulanmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Geliştirme Geliştime uzmanlarının önce kolay parçalara yönelmesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Sorumluluk almayı reddeden kullanıcılar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Uygulama esnasında çalışmalarda yer alamayan kullanıcılar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Son dakika gereksinim değişiklikleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Sürüncemede kalan sorunlar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Çözülmüş sorunların çözülememiş hale gelmesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Eksik ya da uygun olmayan kullanıcı eğitimleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Uygulama esnasında değişime direnen kullanıcılar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Eski sistemle çalışmaya devam eden kullanıcılar
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Veri dönüşümü sırasında ortaya çıkan veri problemleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Yeni süreçelere geçişi zorlamakta isteksiz olan kullanıcı yönetimi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler Uygulama Yetersiz kullanıcı testleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek BT personelinin çoğunun projeler yerine işletim ve desteği tercih etmesi
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Çok fazla acil durum oluşması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Bazı personelin bakımı, yazılım yeniden geliştirmek için bir şans olarak kullanması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Bazı BT yöneticileri, personel ve kullanıcılar arasında gereğinden fazla samimi olan ilişkiler
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Fazlasıyla uzmanlık gerektiren destek gereksinimleri
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Destek ve bakım için ölçümlerin olmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek Bakım ve iyileştirme arasında bir ayırım yapılmaması
BT’ye Özgü Aktivitelerdeki sorunlar ve riskler İşletim ve Destek İşletim ve bakımın nasıl yönetilmesi gerektiği

Post a Comment

You must be logged in to post a comment.