Jay M. Siegelaub tarafından yazılan makalenin orijinal adı “Using PRINCE2 To Enhance Your PMBOK Guide Experience and Knowledge Base”. Ben Türkçe, “PMP gözüyle PRINCE2″ başlığını uygun gördüm. Makale, bir PMP tarafından yazılmış ve proje yönetiminde PMBOK’u esas alan pek çok kişi veya kurum için PRINCE2 metodolojisinden nasıl yararlanılabileceğini anlatıyor. Makalenin giriş bölümünden birkaç cümleyi buraya nakledelim, merak edenler orijinalinden tamamını inceleyebilirler.
“PMI tarafından yayınlanan A Guide to Project Management Body of Knowledge (Bundan sonra PMBOK olarak bahsedilecektir), proje yönetimindeki en iyi uygulamalara ansiklopedik bir bakış açısı ile yaklaşmakta ve projelerin başarıyla teslim edilebilmesi için çok önemli bir referans oluşturmaktadır. Geniş kapsamına rağmen, PMBOK’u incelemiş olanlar (PMP’ler dahil olmak üzere) projelere nasıl başlamaları ve nasıl yapılandırmaları gerektiği konusunda emin değildirler.
Read More »
Son dönemlerde dünyadaki eğilimlere paralel olarak ülkemizde de proje yönetimi ofislerinin kurulmaya başlandığını ve işletilmeye çalışıldığını görüyoruz. İstanbul’daki proje yönetim ofisi temsilcileri, İstanbul Proje Yönetim Derneği çatısı altında bir PYO ilgi grubu oluşturarak çalışmalarına başladılar. Bu oluşuma yeni başlayanlar için bir uyarıda bulunayım. En sık yapılan hatalardan bir tanesi, yeni oluşturulmuş proje yönetim ofisi için en baştan başlayarak proje yönetimine ait bir metodoloji geliştirmeye çalışmak olsa gerek. Proje yönetimi açısından en önemli kaynak olarak görülen, PMI - PMBOK bir metodoloji değil. Bu şekilde tasarlanmamış zaten, proje yönetimi açısından yaygın olarak kabul gören uygulamaları bilgi alanlarına göre oldukça da ayrıntılı bir şekilde anlatan bir kaynak. Dolayısıyla, proje yönetim ofisini kurmaya çalışan hemen herkes eline PMBOK’u alıp bir metodoloji oluşturmaya çalışıyor. Cem Yılmaz’ın gösterilerinde kullandığı bir espri vardır o aklıma geldi, “burda yapılmışı var” :-). Yurt dışındaki büyük danışmanlık firmalarının, aynen yazılımlar gibi lisanslayıp kullanıma göre fiyatlandırdıkları metodoloijler dışında, bir de kullanımı ücretsiz olan PRINCE2 var. Bilgi teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren dostlarımız ITIL’ı bilirler. PRINCE2 ve ITIL aynı kurum tarafından yayınlandığı halde, nedense ITIL gayet iyi bilinip benimsenirken, PRINCE2 fazla ilgi çekmez. Önümüzdeki yıllarda bu tablonun değişeceğini umuyorum.
Read More »
Proje deyince ilk akla gelen konulardan bir tanesi de proje takımları ve takım çalışması ya da ekip çalışması denen kavram. Projelerin başarıya ulaşabilmesi için etkili bir proje organizasyonu, tanımlı rol ve görev tanımları, belirli hedefler, iyi bir planlama, kontrol, yürütme vb. pek çok şey sayılabilir. İyi bir proje takımı ve her iyi takımda olduğu gibi etkin bir ekip çalışması da başarı şartları içerisinde sayılabilir. Bununla beraber her proje çalışmasında etkili bir takıma rastalamak zordur. Gerekli midir, ya da şart mıdır diye bir soru akla gelirse, bazı şartlar altında aksi durumlarda da iyi sonuçlar alındığını belirtmek gerekir. Nedir bu durumlar? Mesela düşük riskli, kısa süreli, görev ve sorumlulukları belirli, az sayıda kişiden oluşan projelerde herkes görevini düzgün bir şekilde yaparsa herşeye rağmen başarılı sonuçlara rastlamak mümkündür. Yüksek riskli, çok sayıda takım üyesinden oluşan ve karmaşık projelerde takım ruhunu oluşturmadan başarılı olmak ise neredeyse imkansızdır.
Read More »
Projede kalite konusuna girerken iki tür kaliteden bahsetmiştik. Bir tanesi projenin teslim etmekle yükümlü olduğu ürünlerin kalitesi. Diğeri de proje yönetiminin kalitesi idi. PMBOK içerisinde bu tür bir kesin ayırım, ya da proje yönetim ürünleri gibi bir ifade bulunmamaktadır. Bu ayrıntı PRINCE2 içerisinde vurgulanmıştır. Kavramların doğru algılanabilmesi açısından faydalı bir ayrımdır. Kalite dışında, proje yönetiminin, ürün geliştirme faaliyetlerinden ayrılarak genelleşmesini ve tüm sektörlerde uygulanabilmesini sağlamıştır.
O halde proje yönetiminin kalitesi deyince, ürün geliştirme faaliyetlerini bir kenara bırakıp, proje yönetimi faaliyetlerini ve ve bu faaliyetler sonucunda oluşturulması gereken ürünlerin kalitesini anlamak gerekir. Nedir bu ürünler? Farklı bakış açıları ile farklı şekillerde isimlendirmeler yapılabiliyor, aslında üç aşağı beş yukarı aynı işlevi yerine getiren belgeler. Kavram karışıklığı yaratmamak adında PMBOK ve PRINCE2 içerisindeki bazı proje yönetim ürünlerini ayrı ayrı listelemeyi tercih edeceğim. PMBOK’a göre projede, proje yönetimi açısından üretilmesi gereken bazı belgeler şöyle;
Read More »
