Proje deyince ilk akla gelen konulardan bir tanesi de proje takımları ve takım çalışması ya da ekip çalışması denen kavram. Projelerin başarıya ulaşabilmesi için etkili bir proje organizasyonu, tanımlı rol ve görev tanımları, belirli hedefler, iyi bir planlama, kontrol, yürütme vb. pek çok şey sayılabilir. İyi bir proje takımı ve her iyi takımda olduğu gibi etkin bir ekip çalışması da başarı şartları içerisinde sayılabilir. Bununla beraber her proje çalışmasında etkili bir takıma rastalamak zordur. Gerekli midir, ya da şart mıdır diye bir soru akla gelirse, bazı şartlar altında aksi durumlarda da iyi sonuçlar alındığını belirtmek gerekir. Nedir bu durumlar? Mesela düşük riskli, kısa süreli, görev ve sorumlulukları belirli, az sayıda kişiden oluşan projelerde herkes görevini düzgün bir şekilde yaparsa herşeye rağmen başarılı sonuçlara rastlamak mümkündür. Yüksek riskli, çok sayıda takım üyesinden oluşan ve karmaşık projelerde takım ruhunu oluşturmadan başarılı olmak ise neredeyse imkansızdır.
Proje takımları ve takım çalışması hakkında
Proje yönetiminin kalitesi
Projede kalite konusuna girerken iki tür kaliteden bahsetmiştik. Bir tanesi projenin teslim etmekle yükümlü olduğu ürünlerin kalitesi. Diğeri de proje yönetiminin kalitesi idi. PMBOK içerisinde bu tür bir kesin ayırım, ya da proje yönetim ürünleri gibi bir ifade bulunmamaktadır. Bu ayrıntı PRINCE2 içerisinde vurgulanmıştır. Kavramların doğru algılanabilmesi açısından faydalı bir ayrımdır. Kalite dışında, proje yönetiminin, ürün geliştirme faaliyetlerinden ayrılarak genelleşmesini ve tüm sektörlerde uygulanabilmesini sağlamıştır.
O halde proje yönetiminin kalitesi deyince, ürün geliştirme faaliyetlerini bir kenara bırakıp, proje yönetimi faaliyetlerini ve ve bu faaliyetler sonucunda oluşturulması gereken ürünlerin kalitesini anlamak gerekir. Nedir bu ürünler? Farklı bakış açıları ile farklı şekillerde isimlendirmeler yapılabiliyor, aslında üç aşağı beş yukarı aynı işlevi yerine getiren belgeler. Kavram karışıklığı yaratmamak adında PMBOK ve PRINCE2 içerisindeki bazı proje yönetim ürünlerini ayrı ayrı listelemeyi tercih edeceğim. PMBOK’a göre projede, proje yönetimi açısından üretilmesi gereken bazı belgeler şöyle;
Read More
Projede kalite
Geleneksel kalite yöntemlerindeki kusurlarla başlayan uzunca bir girizgahtan sonra asıl konumuz olan projede kaliteye geldik. Projede kaliteden söz ederken iki alana değineceğiz. Birincisi doğrudan projenin teslim etmekle yükümlü olduğu ürünlerin kalitesi. Bir diğeri de proje yönetiminin kalitesi. İkisi birbirinden ayrılabilir mi sorusuna evet diye cevap vereceğim. Projede kalite dendiğinde, daha çok proje ürünlerinin kalitesi kastediliyor. Proje yönetiminin kalitesi ile ilgili olarak bugüne kadar fazla bir yayına rastlamadım. Bu yazımızda proje ürünlerinin kalitesine değineceğiz, proje yönetiminin kalitesini de ayrı bir yazıda irdeleyeceğiz.
Proje yönetimi ile ilgili kaynaklara baktığımızda, var olan kalite yönetim sistemlerinden yararlanıldığını görüyoruz. Aslında yararlanmak sözü biraz hafif kalıyor, mevcut kalite uygulamalarının projeye yansıtılması şeklinde özetleyebiliriz. Bu alanlarda anlatılan konular, kalitenin planlanması, kalite aktivitelerinin yerine getirilmesi ve nihayet kalitenin kontrolü. Bir de tabi kalite kontrolü için kullanılabilecek çeşitli tekniklerden bahsediliyor. Bu konular genel kalite yönetimi konuları olduğu için fazlaca detayına girmeyeceğiz.
CA Clarity için PRINCE2 Hızlandırıcısı çıktı!
Computer Associates firması proje ve portföy yönetimi yazılımları içerisinde lider olan Clarity yazılımı için PRINCE2 metodolojisine özel PRINCE2 Accelerator ürününü duyurdu. PRINCE2 Hızlandırıcısı içerisinde PRINCE2 aşamaları, kontrolleri ve süreçleri için hazır şablonlar bulunduğu gibi sağladığı esneklik sayesinde organizasyona özel olarak uyarlanabilme özelliğini de barındırıyor. Rollere özel gösterge tabloları ile de projenin gerçek zamanlı verilerine ulaşım kolaylaştırılmış oluyor.
CA Clarity proje ve portföy yönetimi (v8.1) aracı ile bütünleşik bir şekilde çalışan PRINCE2 hızlandırıcısının faydaları şöyle özetlenebilir :
Read More