Her kurumdaki PMOun kendine münhasır olması gerektiği konusunda hem fikirim. Sonuçta klasik olacak ama her kurumun kendine özgü bir kültürü, iş yapış şekli ve dinamikleri var. Bunlar zamanla oluşmuş ve bir PMO kuruluşu gündeme geldi diye değişecek konular değildir. Dolayısıyla bir PMO oluşturulurken salt bir metodolojiyi alıp bu dinamikler dikkate almadan onu uyarlamaya kalkmak, işe başladığınız an o PMO un prematüre ya da tamamen ölmesine sebep olacaktır.

Daha fazla detaya girmeden lafı şuraya getireceğim. Belki bir PMO nasıl olmalı, nasıl çalışmalı, nasıl bir metodoloji uygulanmalı diye hap şeklinde bir formül olmasa da bir PMO kurulurken hangi konular ele alınmalı, nasıl ele alınmalı, başarılı başarısız tecrübeler, çıkarılan dersler vb konuları içeren bir rehber oluşturulabilir düşüncesindeyim. Bu rehber bir PMO un temel kaidelerinin ne olması gerektiğini yani çerçeveyi verebilir.Bu çerçevelerin içinin doldurulmasında izlenmesi gerekenler, üzerinde düşünülmesi gereken konuları ve bu konularla ilgili öneriler, yöntemler, başarılı/başarısız sektörel tecrübeler ve çıkarılmış dersleri verebilir.

Bu rehber de bence sektörel oluşturulmalı ki elde daha somut bir rehber olsun. Sonuçta IT ile inşaat sektörü, dinamikleri farklı.

Kısaca en azından PMO şudur, yeri şu olmalı, şöyle çalışmalı, organizasyonda şu şekilde değişikler yapılmalı şeklinde bir çözüm sunmayan, ancak PMO kuruluşunda ele alınması gereken konular/başlıklar şunlardır, şu konular netleştirlmeli, sektördeki başarılı başarısız tecrübeler şunlardır, şu yönetim şu artısı şu yöntemin şu eksisis vardır, şöyle bir kültüre şu uygundur ya da bu uygundur diyebilecek bir rehber bence faydalı olur.

Sevgiler
Bahadır GÜRSES, PMP

Bende bu konuda fikrimi ve saptamalarımı eklemek isterim. Bu arada makalelerini bugünden itibaren okumaya başladım ve çok beğendim. İçeriği itibariyle oldukça doyurucu ve önemli konular. İnternet ortamında kendini tekrar eden ve çok yüzeysel kalan birçok makale ver. Bu tarzda makaleleri bulmak güçleşiyor, devamını bekleriz :)

PMBOK un proje yönetimini PRINCE2 ile kıyaslarsak daha geniş perspektifden ve yönetim alanlarıyla ele almakta, yani daha kavramsal kalmaktadır. Bu kavramları ve yönetim alanlarını da süreçler, kullanılan metod ve araçlarla, süreçlerin girdi ve çıktıları şeklinde resmetmektedir. Ancak bu konuda bir dönüşüm olduğunu da düşünüyorum. Her çıkan yeni versiyonda, önceki versiyonlarda daha kavramsal anlatılmış olan konuların gitgide daha açık detaylı süreç haritalarıyla ele almakta hatta bu süreçlerin diğer diğer yönetim alanlarındaki diğer süreçlerle olan ilişkileri de resmedilmekte. Bu da bir yerde ortaya bir metodolojiyi koymaktadır diye düşünüyorum. Bu açıdan ben PMBOK un her yeni versiyonla adına metodoloji mu yaklaşım mı denir bilemeyeceğim ama daha görülür ve uygulanabilir şeyler sunacağını düşünüyorum.

Sevgilerimle
Bahadir GÜRSES, PMP